Enterprise Resource Planning هي مجموعة من برامج إدارة الأعمال ،الهدف منها تبسيط وتكامل إجراءات وخطوات العمل بحيث يساهم في تدفق المعلومات وينسق كل الموارد والفعاليات لكل إدارات العمل بالمؤسسة مثل: المالية، إدارة المشتريات و الموارد البشرية وغيرها من الإدارات.
و لعل أكثر ما يميز أنظمة تخطيط الموارد أنها تقوم بربط إدارات المؤسسة في مكان واحد وتعمل على دمج هذه الإدارات
العوامل المساعدة على نجاح أنظمة الـ(ERP):
- ضبط أهداف : بلورة أهداف وغايات معقولة وأساسية بهدف تحقيقها عن طريق الـ(ERP)
- التكامل والتوافق على مستوى المؤسسة: يتجلى هذا التكامل بين إجراءات العمل عبر الأقسام المختلفة من ناحية ووحدات الأعمال من ناحية أخرى.
- قاعدة بيانات مشتركة: تعتبر قاعدة البيانات المشتركة من أبرز المزايا الأولية لانظمة تخطيط موارد المؤسسات. وباعتبارها تمكننا من تعريف البيانات مرة واحدة للمؤسسة وبعد ذلك يمكن إستعمال نفس التعريف لبقية الأقسام
- وضع فريق مشروع: تكوين فريق لتحقيق المشروع يكون مسؤولاً عن أدوارهم
إيجابيات أنظمة الــ (ERP):
- الكفاءة الداخلية:تمكن أنظمة ERP التى تعمل بشكل صحيح المؤسسات من تقليل الوقت اللازم لإتمام كل إجراءات
- بلورة قرار أفضل: تساعدك ERP على تعزيز التعاون من خلال البيانات المشتركة التى يتم تنظيمها حول البيانات.
- تحسين أداء العمليات: سرعة الاستجابة والقدرة على تحقيق الأهداف بحيث تجعلها أكثر وثوقية وجودة وأقل تكلفة.
سلبيات أنظمة الــ (ERP): - عدم معرفة المتطلبات
- ثقافة المنشأة و عدم دعم الإدارة العليا، والتوقعات غير الواقعية للأرباح. والتدريب غير الكافي لـ”المستخدمين
- مقاومة التغيير
وهناك ثلاث مراحل تساعدك على اختيار وبناء نظام (ERP) وهي كالآتي
يجب أن يكون إختيار ERP جاهزا و مناسبا للأعمال المنظمة ومتطلباتها ويكون ذلك إما عن طريق شراء البرنامج والسيرفرات أو عن طريق شراء حساب على نظام شركة متخصصة كما يجب أن يكون مرن ذو متطلبات أساسية مناسبة بطريقة تجعلنا نستطيع التعديل عليه وبناء الموديلات الإضافية عن طريق مجموعة من المطورين في الشركة أو طريق شركة برمجيات متخصصة أو بناء نظام (ERP) من البداية عن طريق إستخدام طرق توصيف المتطلبات ولغات البرمجة وقواعد البيانات المتاحة التي يقوم بها فريق من المطورين في المنظمة أو يتم توجيه المهمة لمنظمة متخصصة في ذلك
في الماضي كانت تطبق أنظمة الـ (ERP) في الشركات الصناعية الكبيرة، لكن الاستخدام انتشر وأصبح متاحًا اليوم، لجميع أنواع وأحجام الشركات حيث أصبح اليوم يهتم بشكل أساسي بالمعلومات في مرحلة التنفيذ ذلك عبر تقديمه لخدمات خارجية و أخرى داخلية. ومن بين أهم الانظمة الموجودة في المملكة العربية السعودية والتي نجحت بشكل كبير نظرا لاعتمادها على تقنية المصدر المفتوح التي تدعم رؤية المملكة من تصميم وتنفيذ شركة صلني.
فيما يلي أنواع الأنظمة من تطوير شركة صلني و تم تصنيفها حسب حجم المؤسسة و الدور التشغيلي للمؤسسة.
نظام سرب - نظام أعمال بلس - بزنس بلس للمصانع - نظام الإدارة اللوجستية - نظام الاتصالات الإدارية - نظام الأرشفة
- تسجيل الدخول أو التسجيل لنشر التعليقات
التعليقات
تعليق للتجربة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته