جراء التقدم التكنولوجي غير المحدود أصبحت الأوراق تتكدس و تأخذ الكثير من الوقت والجهد والمتابعات الروتينية  و بإمكاننا بفضل وجود التقنيات المتقدمة مثل نظام الأرشفة الإلكترونية  حفظ جميع الأوراق و المستندات من التلف عن طريق أرشفتها بشكل ذكي وآمن و يمكن