التاريخ
المتن
جراء التقدم التكنولوجي غير المحدود أصبحت الأوراق تتكدس و تأخذ الكثير من الوقت والجهد والمتابعات الروتينية و بإمكاننا بفضل وجود التقنيات المتقدمة مثل نظام الأرشفة الإلكترونية حفظ جميع الأوراق و المستندات من التلف عن طريق أرشفتها بشكل ذكي وآمن و يمكن استعراضها في أي وقت وأي مكان. وهو ما جعل شركة صلني لتقنية المعلومات تطور نظام الأرشفة الإلكترونية الذي يمكن من أرشفة الوثائق الورقية وإدارة الوثائق وحفظها بشكل رقمي حيث يمكن المستخدم من تخزين وتتبع وإدارة المستندات وأرشفتها بمنتهى السهولة.
إيجابيات نظام الأرشفة الإلكتروني وأهميتها:
- فهرسة وتخزين الوثائق بطرق متعددة واسترجاعها في أي وقت ومن أي مكان على شبكة العمل
- إدارة جميع عمليات الوثائق والسجلات والمستخدمين
- سهولة التعامل مع الملفات الإلكترونية (مايكروسوفت وورد, إكسل...الخ)
- إستخدام نوعان من البحث إما البحث الأساسي أو البحث المتقدم
- إمكانية التكامل والإستفادة من الباركود في عملية تصنيف المستندات أثناء عملية المسح الضوئي
- بناء تصنيفات إضافية لتوسيع خيارات البحث في الوثائق
- تنظيم الوثائق وجعل وصول المستخدم إليها سهلا
- المسح الضوئي للمستندات
- تسجيل الدخول أو التسجيل لنشر التعليقات